เงื่อนไขการใช้สถานที่

โรงแรมเวสต์เกต (Westgate Residence Hotel)

 

เพื่อให้การจัดงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและเพื่อประโยชน์สูงสุดของผู้ใช้บริการ ทางโรงแรมฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการกำหนดกฎระเบียบและเงื่อนไขดังต่อไปนี้:

 

หมวดที่ 1: การเตรียมงานและการปรับเปลี่ยนรูปแบบ (Setup & Preparation)

1. การยืนยันรูปแบบงาน: กรุณาสรุปจำนวนและรูปแบบการจัดห้อง (Floor Plan) ภายใน 7 วัน ก่อนวันเริ่มใช้บริการโดยการส่งแบบฟอร์มจัดงานของโรงแรม ท่านสามารถกรอกได้ www.westgate-hotel.com/beo

2. ค่าปรับเปลี่ยนการจัดห้อง (Room Flip Fee): หากมีการขอปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดห้อง (Set up) กะทันหัน หรือแจ้งล่วงหน้าน้อยกว่า 24 ชั่วโมงก่อนเริ่มงาน ทางโรงแรมฯ คิดค่าบริการดำเนินการ 2,000 บาท/ครั้ง

3. ผู้จัดงานภายนอก: ห้ามนำ Organizer หรือผู้รับเหมาตกแต่งสถานที่จากภายนอกเข้ามาดำเนินงานในพื้นที่โรงแรม ก่อนได้รับอนุญาตจากทางโรงแรมฯ

 

หมวดที่ 2: ค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (Surcharges & Fees)

4. การใช้อุปกรณ์ไฟฟ้า: กรณีรูปแบบงานมีการใช้คอมพิวเตอร์หรือปลั๊กไฟเกินกว่า 10% ของจำนวนผู้ร่วมงาน (เช่น งานอบรมคอมพิวเตอร์) ทางโรงแรมฯ คิดค่าบริการกระแสไฟฟ้าเพิ่ม ท่านละ 50 บาท นับตั้งแต่ท่านแรกเป็นต้นไป

5. ค่านำเข้าอุปกรณ์ตกแต่งและดนตรี (Bring-in Fee): กรณีนำวงดนตรี, เครื่องเสียง หรือระบบไฟตกแต่ง เข้ามาเอง มีค่าธรรมเนียมเริ่มต้นที่ 5,000 บาท (ราคาอาจปรับเปลี่ยนขึ้นอยู่กับขนาดของอุปกรณ์และไฟ)

6. ค่านำเข้าอาหารและเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ (Corkage Charge & No Outside Food): กรณีนำเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ทุกชนิดเข้ามาในงาน ทางโรงแรมคิดค่าบริการเปิดขวดในอัตรา 500 บาท ต่อขวด หรือ เหมาจ่าย 6,000 บาท ต่อลัง (อัตรานี้บังคับใช้กับ สุรา, ไวน์ และเบียร์) ทั้งนี้ ทางโรงแรมไม่อนุญาตให้นำอาหารจากภายนอกเข้ามาในสถานที่ ก่อนได้รับอนุญาตจากทางโรงแรม

7. จำนวนผู้ร่วมงาน: กรุณาแจ้งยืนยันจำนวนผู้ร่วมงาน (Guaranteed Pax) เป็นลายลักษณ์อักษร ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วัน ก่อนวันจัดงาน ทางโรงแรมฯ จะคิดค่าใช้จ่ายตามจำนวนที่การันตีไว้ หรือตามจำนวนผู้มาร่วมงานจริง (แล้วแต่ยอดใดจะสูงกว่า)

 

หมวดที่ 3: การใช้เวลาและล่วงเวลา (Usage & Overtime)

8. ค่าล่วงเวลา (Overtime): กรณีใช้ห้องจัดเลี้ยงเกินเวลาที่กำหนดในแพ็คเกจ: ทางโรงแรมฯ คิดค่าบริการล่วงเวลาต่อชั่วโมง ดังนี้: Cashmere Grand Ballroom: 8,000 บาท/ชั่วโมง, Angora & Alpaca Ballroom: 5,000 บาท/ชั่วโมง, Silk Ballroom: 2,000 บาท/ชั่วโมง และ Mohair & Wool Meeting Room: 1,000 บาท/ชั่วโมง

9. ค่าล่วงเวลาหลังเที่ยงคืน: กรณีใช้งานล่วงเวลาหลัง 24.00 น. คิดค่าบริการเหมาจ่าย 10,000 บาท/ชั่วโมง (ทุกห้องและทุกกรณี)

 

หมวดที่ 4: ข้อห้ามและการดูแลรักษาทรัพย์สิน (Prohibitions & Damages)

10. การเคลื่อนย้ายและติดตั้ง: ห้ามหยิบ โยกย้าย ปรับเปลี่ยนทรัพย์สินของโรงแรม หรือเข็นของที่มีน้ำหนักสูงเข้าห้องประชุมหรือภายในพื้นที่โรงแรม ก่อนได้รับอนุญาต

11. การตกแต่งสถานที่: ห้ามติดป้ายประกาศ เทปกาว หรือตอกตะปู บนกำแพง ผ้าม่าน และผนังทุกส่วน และ ห้ามใช้พลุกระดาษ (Paper shoot), ลูกโป่งอัดก๊าซไวไฟ, ดอกไม้สดที่อาจเลอะคราบ หรืออุปกรณ์ตกแต่งที่ยากต่อการทำความสะอาด ก่อนได้รับอนุญาต

12. ความปลอดภัย: ห้ามใช้วัตถุไวไฟ อุปกรณ์กำเนิดความร้อนสูง หรือวัตถุอันตรายทุกชนิดในห้องประชุมและภายในโรงแรมโดยเด็ดขาด และห้ามลุกล้ำเข้าไปในเขตเฉพาะสำหรับเจ้าหน้าที่พนักงานเท่านั้น (Staff only area)

13. การสูบบุหรี่และสิ่งเสพติด: ห้ามสูบบุหรี่ในอาคารและห้องประชุม (ฝ่าฝืนมีค่าปรับ 5,000 บาท/กรณี) และ ห้ามนำสิ่งเสพติดผิดกฎหมายเข้ามาในสถานที่ หรือกระทำกิจกรรมที่ขัดต่อกฎหมาย (ทางโรงแรมขอสงวนสิทธิ์ยกเลิกงานทันทีหากตรวจพบ)

14. ทรัพย์สินส่วนตัว: กรุณาดูแลทรัพย์สินและของมีค่าของท่านด้วยตนเอง ทางโรงแรมฯ ไม่รับผิดชอบต่อการสูญหายในทุกกรณี และโปรดนำอุปกรณ์ตกแต่งของท่านออกจากพื้นที่ให้เรียบร้อยหลังจบงาน

15. ความเสียหายและการทำความสะอาด: ห้ามทำให้ทรัพย์สินของโรงแรมเสียหาย หรือใช้งานผิดประเภท กรณีมีการอาเจียน หรือทำสิ่งปฏิกูลเลอะเทอะในพื้นที่ มีค่าปรับทำความสะอาด (Big Cleaning Fee) 5,000 บาท/จุด (หากพรมหรือวัสดุเสียหายถาวร ผู้ใช้บริการต้องชดใช้ค่าเสียหายตามราคาประเมินจริงแยกต่างหาก)

16. หากมีการละเมิดกฎข้อใดข้อหนึ่งข้างต้น ท่านยินยอมรับผิดชอบค่าปรับเริ่มต้นที่ 5,000 บาท/กรณี (ไม่รวมค่าความเสียหายจริงที่เกิดขึ้น) โดยไม่ว่าจะเกิดจากความประมาทของท่านเองหรือบริวารของท่าน